Załącznik nr 1 do Zarządzenia Dyrektor MiPBP w Myszkowie nr 5/2025

z dnia 05 czerwca 2025 r.

R E G U L A M I N

wydarzeń organizowanych w Miejskiej i Powiatowej Bibliotece Publicznej
w Myszkowie

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin (dalej: Regulamin) określa zasady i warunki uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez Miejską i Powiatową Bibliotekę Publiczną w Myszkowie (dalej: Biblioteka).
2. Przez wydarzenia rozumie się: spotkania autorskie, warsztaty, lekcje biblioteczne, prelekcje, spotkania z pasjonatami oraz wszelkie spotkania organizowane lub współorganizowane przez Bibliotekę.
3. Każdy Uczestnik wydarzenia ma obowiązek zapoznać się z postanowieniami Regulaminu.
4. Udział w wydarzeniu oznacza akceptację jego warunków opisanych w niniejszym Regulaminie.
5. Udział w wydarzeniu jest bezpłatny i dobrowolny.

Zasady uczestnictwa

1. Szczegóły każdego wydarzenia, w szczególności jego termin lub harmonogram, są rozpowszechnianie za pośrednictwem Internetu, mediów, plakatów, ulotek, tablic informacyjnych. W ten sam sposób są komunikowane ewentualne zmiany dotyczące wydarzeń, w tym również informacje o odwołaniu wydarzenia. Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za niemożność przeprowadzenia wydarzenia
   z przyczyn niezależnych od Biblioteki.
2. Niektóre wydarzenia mogą wymagać uprzedniego zgłoszenia.
3. Zgłoszenia należy dokonać w sposób podany w informacji o wydarzeniu.
4. Jeżeli liczba uczestników wydarzenia jest ograniczona, o wpisie na listę uczestników decyduje kolejność zgłoszeń. Biblioteka zastrzega możliwość wprowadzenia innych kryteriów kwalifikujących do udziału w wydarzeniu.
5. Udział w wydarzeniu skierowanym do uczestników w konkretnym przedziale wiekowym wymaga spełnienia kryteriów określonych przez Bibliotekę.
6. Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za zachowanie, bezpieczeństwo, kondycję psychofizyczną małoletniego uczestnika wydarzenia ani w trakcie wydarzenia ani w drodze na wydarzenie czy w drodze powrotnej. Opiekę osobom niepełnoletnim powinni zapewnić rodzice/opiekunowie prawni bądź w przypadku grup zorganizowanych- nauczyciele, wychowawcy przedszkolni lub inni opiekunowie.
7. W przypadku udziału w wydarzeniu grup zorganizowanych, osoby odpowiedzialne za grupę zobowiązane są do posiadania oświadczeń od rodziców/opiekunów prawych wyrażających zgodę na udział niepełnoletniego w wydarzeniu.
8. Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za niepełnoletniego uczestnika po zakończonym wydarzeniu.
9. Uczestnicy wydarzenia są zobowiązani do odpowiedniego zachowania się, stosowania się do poleceń Biblioteki, zachowania zasad bezpieczeństwa oraz dbania o mienie Biblioteki.
10. Biblioteka zastrzega sobie prawo utrwalenia przebiegu wydarzenia w formie zapisu fotograficznego, filmowego oraz dźwiękowego w celach dokumentacyjnych, edukacyjnych i promocyjno-marketingowych.
11. Udział w wydarzeniu oznacza wyrażenie przez uczestnika zgody na nieodpłatne utrwalenie swojego wizerunku lub wizerunku małoletniego uczestnika wydarzenia w wyżej wskazanym zakresie, a także na jego rozpowszechnianie bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w szczególności poprzez umieszczanie fotografii, filmów i nagrań dźwiękowych: w serwisach internetowych prowadzonych przez Bibliotekę, w innych elektronicznych środkach przekazu zarządzanych, lub wykorzystywanych w dowolnym zakresie przez Bibliotekę (strona www, Facebook,), w publikacjach Biblioteki, a także w publikacjach i serwisach osób trzecich, z zastrzeżeniem, że przedmiotowe fotografie i filmy w publikacjach osób trzecich mogą jedynie ilustrować informacje o działalności prowadzonej przez Bibliotekę, a ich wykorzystywanie w innym kontekście nie jest dozwolone.
12. Biblioteka zapewnia, że wizerunek uczestników wydarzenia nie będzie wykorzystywany przez niego w celach zarobkowych, a uczestnicy przyjmują do wiadomości, że z tytułu jego użycia nie przysługują im jakiekolwiek roszczenia, w szczególności prawo do wynagrodzenia.
13. Każda osoba, która jest uczestnikiem wydarzenia i nie wyraża zgody na przetwarzanie jego danych osobowych (wizerunkowych) w ramach nagrań wizualnych, dźwiękowych, zdjęciowych dokonywanych przez Bibliotekę w celach promocyjnych i rozpowszechniania działań Biblioteki jest obowiązana zgłosić to niezwłocznie pisemnie Dyrektorowi Biblioteki.
14. Uczestnik wydarzenia przyjmuje do wiadomości, że jego wizerunek ujęty jako szczegół większej całości, może zostać rozpowszechniony w sposób nieodpłatny i nieograniczony w czasie
    w rozumieniu art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
15. Zabrania się uczestnikom rejestrowania dźwięku, fotografowania i filmowania wydarzeń bez zgody Biblioteki.

Postanowienia końcowe

1. Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez opieki lub zagubione w czasie wydarzenia.
2. Wszelkich informacji dot. danego wydarzenia można uzyskać w siedzibie Biblioteki lub dzwoniąc na numer telefonu (34) 313 13 06.
3. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Biblioteki: bibliotekamyszkow.pl
4. Biblioteka organizuje konkursy, w których obowiązuje odrębny regulamin.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzję podejmuje Dyrektor Biblioteki.

Dyrektor
Miejskiej i Powiatowej Biblioteki
Publicznej w Myszkowie
Agnieszka Liszczyk

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

dot. przetwarzania danych osobowych wizerunkowych

uczestników imprez/wydarzeń organizowanych przez Bibliotekę oraz pracowników Biblioteki

Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO /Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1 z późn.zm./ informuję, iż: