Regulamin wydarzeń

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Dyrektor MiPBP w Myszkowie nr 5/2025

z dnia 05 czerwca 2025 r.

R E G U L A M I N

wydarzeń organizowanych w Miejskiej i Powiatowej Bibliotece Publicznej
w Myszkowie

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin (dalej: Regulamin) określa zasady i warunki uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez Miejską i Powiatową Bibliotekę Publiczną w Myszkowie (dalej: Biblioteka).
2. Przez wydarzenia rozumie się: spotkania autorskie, warsztaty, lekcje biblioteczne, prelekcje, spotkania z pasjonatami oraz wszelkie spotkania organizowane lub współorganizowane przez Bibliotekę.
3. Każdy Uczestnik wydarzenia ma obowiązek zapoznać się z postanowieniami Regulaminu.
4. Udział w wydarzeniu oznacza akceptację jego warunków opisanych w niniejszym Regulaminie.
5. Udział w wydarzeniu jest bezpłatny i dobrowolny.

Zasady uczestnictwa

1. Szczegóły każdego wydarzenia, w szczególności jego termin lub harmonogram, są rozpowszechnianie za pośrednictwem Internetu, mediów, plakatów, ulotek, tablic informacyjnych. W ten sam sposób są komunikowane ewentualne zmiany dotyczące wydarzeń, w tym również informacje o odwołaniu wydarzenia. Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za niemożność przeprowadzenia wydarzenia
   z przyczyn niezależnych od Biblioteki.
2. Niektóre wydarzenia mogą wymagać uprzedniego zgłoszenia.
3. Zgłoszenia należy dokonać w sposób podany w informacji o wydarzeniu.
4. Jeżeli liczba uczestników wydarzenia jest ograniczona, o wpisie na listę uczestników decyduje kolejność zgłoszeń. Biblioteka zastrzega możliwość wprowadzenia innych kryteriów kwalifikujących do udziału w wydarzeniu.
5. Udział w wydarzeniu skierowanym do uczestników w konkretnym przedziale wiekowym wymaga spełnienia kryteriów określonych przez Bibliotekę.
6. Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za zachowanie, bezpieczeństwo, kondycję psychofizyczną małoletniego uczestnika wydarzenia ani w trakcie wydarzenia ani w drodze na wydarzenie czy w drodze powrotnej. Opiekę osobom niepełnoletnim powinni zapewnić rodzice/opiekunowie prawni bądź w przypadku grup zorganizowanych- nauczyciele, wychowawcy przedszkolni lub inni opiekunowie.
7. W przypadku udziału w wydarzeniu grup zorganizowanych, osoby odpowiedzialne za grupę zobowiązane są do posiadania oświadczeń od rodziców/opiekunów prawych wyrażających zgodę na udział niepełnoletniego w wydarzeniu.
8. Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za niepełnoletniego uczestnika po zakończonym wydarzeniu.
9. Uczestnicy wydarzenia są zobowiązani do odpowiedniego zachowania się, stosowania się do poleceń Biblioteki, zachowania zasad bezpieczeństwa oraz dbania o mienie Biblioteki.
10. Biblioteka zastrzega sobie prawo utrwalenia przebiegu wydarzenia w formie zapisu fotograficznego, filmowego oraz dźwiękowego w celach dokumentacyjnych, edukacyjnych i promocyjno-marketingowych.
11. Udział w wydarzeniu oznacza wyrażenie przez uczestnika zgody na nieodpłatne utrwalenie swojego wizerunku lub wizerunku małoletniego uczestnika wydarzenia w wyżej wskazanym zakresie, a także na jego rozpowszechnianie bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w szczególności poprzez umieszczanie fotografii, filmów i nagrań dźwiękowych: w serwisach internetowych prowadzonych przez Bibliotekę, w innych elektronicznych środkach przekazu zarządzanych, lub wykorzystywanych w dowolnym zakresie przez Bibliotekę (strona www, Facebook,), w publikacjach Biblioteki, a także w publikacjach i serwisach osób trzecich, z zastrzeżeniem, że przedmiotowe fotografie i filmy w publikacjach osób trzecich mogą jedynie ilustrować informacje o działalności prowadzonej przez Bibliotekę, a ich wykorzystywanie w innym kontekście nie jest dozwolone.
12. Biblioteka zapewnia, że wizerunek uczestników wydarzenia nie będzie wykorzystywany przez niego w celach zarobkowych, a uczestnicy przyjmują do wiadomości, że z tytułu jego użycia nie przysługują im jakiekolwiek roszczenia, w szczególności prawo do wynagrodzenia.
13. Każda osoba, która jest uczestnikiem wydarzenia i nie wyraża zgody na przetwarzanie jego danych osobowych (wizerunkowych) w ramach nagrań wizualnych, dźwiękowych, zdjęciowych dokonywanych przez Bibliotekę w celach promocyjnych i rozpowszechniania działań Biblioteki jest obowiązana zgłosić to niezwłocznie pisemnie Dyrektorowi Biblioteki.
14. Uczestnik wydarzenia przyjmuje do wiadomości, że jego wizerunek ujęty jako szczegół większej całości, może zostać rozpowszechniony w sposób nieodpłatny i nieograniczony w czasie
    w rozumieniu art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
15. Zabrania się uczestnikom rejestrowania dźwięku, fotografowania i filmowania wydarzeń bez zgody Biblioteki.

Postanowienia końcowe

1. Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez opieki lub zagubione w czasie wydarzenia.
2. Wszelkich informacji dot. danego wydarzenia można uzyskać w siedzibie Biblioteki lub dzwoniąc na numer telefonu (34) 313 13 06.
3. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Biblioteki: bibliotekamyszkow.pl
4. Biblioteka organizuje konkursy, w których obowiązuje odrębny regulamin.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzję podejmuje Dyrektor Biblioteki.

Dyrektor
Miejskiej i Powiatowej Biblioteki
Publicznej w Myszkowie
Agnieszka Liszczyk

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

dot. przetwarzania danych osobowych wizerunkowych

uczestników imprez/wydarzeń organizowanych przez Bibliotekę oraz pracowników Biblioteki

Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO /Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1 z późn.zm./ informuję, iż:

Tożsamość i dane kontaktowe Administratora	Administratorem danych osobowych jest Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Myszkowie, reprezentowana przez Dyrektora Biblioteki, z siedzibą 42-300 Myszków, ul. Kościelna 27, 42-300 Myszków, tel. +48 34 313 13 06, e-mail: kontakt@bibliotekamyszkow.pl
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych	Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych /IOD/, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres e-mail: kontakt@bibliotekamyszkow.pl lub pisemnie pod adresem: 42-300 Myszków ul. Kościelna 27. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Cele przetwarzania i podstawa prawna	Dane osobowe w zakresie wizerunku będą przetwarzane w celu informacji, promocji i potrzeb funkcjonowania Biblioteki. Podstawą przetwarzania niniejszych danych osobowych jest art.6 ust.1 lit.a RODO. W przypadku jeśli publikacja wizerunku będzie wiązać się z przetwarzaniem szczególnej kategorii danych, przetwarzanie odbywa się na podstawie art.9 ust.2 lit.a RODO. W obydwu przypadkach jest to dobrowolnie wyrażona zgoda.
Odbiorcy danych	Dane osobowe w zakresie wizerunku będą udostępnione innym odbiorcom poprzez publikację w przestrzeni publicznej i w mediach tj. np. strona internetowa Biblioteki, portal społecznościowy Facebook Biblioteki, kronika Biblioteki. Dane mogą być udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dodatkowo dane mogą być ujawnione podmiotom przetwarzającym na zlecenie i w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu świadczenia określonych w umowie usług np. hostingu strony www.
Okres przechowywania danych	Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów lub do czasu cofnięcia zgody, jednakże nie dłużej niż 5 lat, a w przypadku kroniki Biblioteki dane osobowe przechowywane będą w okresie zgodnym z przepisami prawa, w tym rozporządzenia RM z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych	Do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych /PUODO/, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie dotyczących jej(-jego) danych osobowych narusza przepisy RODO.
Informacja o zamiarze przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej	Administrator nie przekazuje Państwa danych poza teren Unii Europejskiej ani do organizacji międzynarodowych z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Facebook z zastosowaniem stosowanych przez Facebook klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych zgodnie z zasadami określonymi pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy.
Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych	Dobrowolnie wyrażona zgoda na przetwarzanie danych osobowych w zakresie wizerunku.
Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji w tym o profilowaniu	Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu poodejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.